Doe je voordeel richting klanten met de werkkostenregeling

Doe je voordeel richting klanten met de werkkostenregeling

27 oktober 2017

Het kan je haast niet zijn ontgaan dat op 1 januari 2015 de werkkostenregeling (WKR) zijn intrede heeft gedaan. Voor jou als bloemist is de WKR ook nog in een ander opzicht relevant, namelijk voor je omzet! Bloemen, boeketten e.d. worden immers vaak geschonken aan personeel. Op deze geschenken is de WKR ook van toepassing en dit kan werkgevers (jouw klanten) mogelijk doen besluiten om minder attenties te kopen. Dit lijkt op een bedreiging maar is met wat achtergrondkennis om te buigen in een kans.

Om je voor te bereiden op mogelijke vragen van klanten, informeren we je hierbij graag. Ook gaan we dieper in op de kansen.

Bloemen en WKR

De WKR is alleen relevant als een werkgever bloemen wil geven aan zijn werknemer. Volgens de basisgedachte van de WKR is er dan sprake van loon, en dus is belasting verschuldigd. Als een werkgever bloemen schenkt aan een zakelijke relatie blijft de WKR volledig buiten beeld. Dat is goed nieuws!

€ 25 regeling

Goed om te weten voor jou als bloemist is dat zogenaamde ‘kleine attenties’ van werkgever aan werknemer geen loon vormen en buiten de WKR blijven. Denk daarbij bijvoorbeeld aan bloemwerk voor een speciale gebeurtenis. Het gaat dan om situaties waarin ook anderen zo’n attentie zouden geven, zoals bijvoorbeeld bij verjaardag, huwelijk, geboorte of een nieuwe baan. Let op, de attentiewaarde van dit product mag maximaal € 25 bedragen (inclusief omzetbelasting en eventuele verzendkosten). Bied je met dit doel bloemen aan, zorg dan dat de € 25 grens niet wordt overschreden. Is er sprake van een situatie waarin anderen niet zo’n attentie zouden geven (bijvoorbeeld 5 jaar in dienst) dan geldt de € 25 regeling niet en is de attentie wel loon.

Uitzondering wellevendheid, sympathie of piëteit

Als de werkgever de werknemer een vergoeding of verstrekking geeft die buiten de relatie werkgever-werknemer valt is er geen verband met de dienstbetrekking. Dit is geen loon en de WKR is dan niet van toepassing. Een voorbeeld hiervan is als de werknemer is overleden en de werkgever stuurt de nabestaanden een rouwkrans. Of de werknemer is (langdurig) ziek en de werkgever geeft hem een bloemetje. De werkgever doet dit uit wellevendheid, sympathie of piëteit op grond van een persoonlijke relatie en niet zozeer op basis van de relatie werkgever-werknemer. Daarom is er geen sprake van loon. De attentiewaarde moet in bovenstaande gevallen gebruikelijk zijn. Er is geen verband met de eerder genoemde € 25 regeling. Een rouwarrangement van € 150 zou dus ook kunnen!

Informeer je klanten!

Het is aan te raden je (zakelijke) klanten ook over de WKR gevolgen informeren. Eventuele onjuiste interpretaties kan je daardoor wegnemen, waardoor je je omzet op peil kan houden! Je kan hiervoor deze voorbeeldbrief gebruiken. Je hoeft hier slechts je eigen gegevens aan toe te voegen.

Bovenstaande info is tot stand gekomen met medewerking van Flow Accountants. Heb je vragen over de WKR? Neem dan contact op met je accountant of met de specialisten van Flow Accountants.