Ga aan de slag met het AVG-handboek!

Ga aan de slag met het AVG-handboek!

17 april 2018

Vanaf 25 mei 2018 moet je als ondernemer voldoen aan de privacy-verplichtingen AVG, Algemene Verordening Gegevensbescherming. De Juridische Dienst van VBW heeft voor bloemisten een praktisch AVG-handboek opgesteld, waarmee je prima aan de gestelde eisen kan voldoen. Via een juridisch abonnement kan je hier handig gebruik van maken.


Opzet AVG-Handboek

Het AVG-Handboek vormt het beleid wat jij als ondernemer voert op het gebied van gegevensverwerking. Omdat niet elke onderneming hetzelfde is, dien je het handboek nog wel aan jouw situatie aan te passen. Het handboek is één word-document, wat op meerdere plaatsen moet worden ingevuld. Verder moet je ervoor zorg dragen dat jouw praktijk aansluit bij jouw beleid.

Het handboek dient te worden gezien als een register wat je verplicht bent te hebben. Ook moet je het bijhouden. Als je bijvoorbeeld gebruik maakt van cameratoezicht, dien je jaarlijks een risicoanalyse uit te voeren en daarvan een rapportage te maken. Ook als er iets wijzigt binnen jouw onderneming, kan dat gevolgen hebben voor je beleid met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens.

Bij controle door een toezichthouder moet je het handboek kunnen laten zien. Kun je dat niet, dan wordt dat gezien als een overtreding en kan de boete hoog oplopen.


AVG-Handboek ook voor jou!

Het AVG-handboek kan worden aangeschaft als je (minimaal) een Medium Abonnement (4 uur juridisch advies per jaar voor € 266,-- ex btw) hebt bij de juridische dienst van VBW. De waarde van het handboek is vastgesteld op 3 uur, zodat van het abonnement nog 1 uur resteert. Heb je een Small Abonnement (1 uur juridische advies per jaar voor € 83,50 ex btw) dan kun je deze upgraden naar een Medium Abonnement.

Bestel het handboek door eenvoudigweg een e-mail te sturen naar: juridisch@vbw.nu. Als je nog geen (toereikend) abonnement hebt, dan ontvang je eerst een overeenkomst voor het Medium Abonnement (het Medium Abonnement duurt twee jaar). Het AVG-Handboek zal je vervolgens digitaal worden toegezonden. Daarna kan je zelf aan de slag om je bedrijf AVG-proof te maken. Heb je daarbij nog extra hulp nodig? Zoek dan contact met de juridische dienst van VBW, dan kan je de resturen van je abonnement hiervoor prima gebruiken.

VBW Juridische dienst

Gratis helpdesk voor eerstelijns juridische vragen

AVG stappenplan

Een kort stappenplan met korte termijnacties om te ondernemen