Veelgestelde vragen aan onze duurzaamheidshelpdesk
Bij de duurzaamheidshelpdesk kun je gratis terecht met al je korte vragen over duurzaamheid of certificering. Er komen dus allerlei vragen binnen bij de helpdesk.
We hebben de meest gestelde vragen voor je op een rijtje gezet.
- Ik koop in bij een leverancier die op zijn factuur zet: Wij leveren voor 87% MPS bloemen & Planten, Is dit voldoende?
Het antwoord is nee. Er moet echt per product gespecificeerd staan welk keurmerk van toepassing is op het betreffende product. Dus op elke factuurregel de code van de bloem of plant ernaast. Als dit niet het geval is bij jouw leverancier, kan jouw groothandel bij Flora Holland vragen of zij op zijn “inkoopaccount” de koppeling maken met de EKT-codes (dit zijn codes die o.a. ook de juiste keurmerken “doorzenden” van het klokfront naar de dag factuur van jouw groothandel. Zo kan daarna een koppeling worden gemaakt met de factuur die jij krijgt. Wil je hierover meer informatie, neem contact op met de duurzaamheidshelpdesk. De helpdesk is bereikbaar via telefoonnummer 0318 - 52 75 68 (keuze 6) of e-mail duurzaam@vbw.nu.
- Bij de eerste initiële audit willen ze mijn inkoop administratie controleren. Hoe gaat dat in zijn werk?
Allereerst wil SGS (die komt bij jou de audit doen 6 maanden terug kunnen kijken). Dat is dus wat je in orde moet hebben. Dit kan d.m.v. van een rekenformulier inkooppercentage. Klik hier om dit formulier te downloaden. Het is slim om jouw inkooppercentage te weten voordat de audit komt. Stel ze komen in november bij jou langs. Dan kijken ze 6 hele maanden (september t/m april) terug. Kom je dan bijvoorbeeld op 29% uit. Dan is het beter om de afspraak pas te plannen als je minimaal op 30% zit. Dan kan je als je genoeg keuzemaatregelen (10 voor zilver) hebt zilver certificeren. Goed om daar dus tactisch mee om te gaan.
- Heb ik ook een RI&E nodig voor de Barometer duurzame bloemist?
Nee, dat is niet nodig voor de audit. Het is wel wettelijk verplicht. Dus je hebt hem wettelijk gezien wel nodig. Klik hier voor meer informatie over de RIE.
- Wat een AIM-module?
Dit is een onderdeel van de barometer wat niet direct staat in het certificatieschema, maar wel ingevuld moet zijn. Met deze module controleer je of voor jouw bedrijf nodig is en checken welke milieuregels en maatregelen voor jouw bedrijf gelden. Je kan deze online invullen, hiervoor hoef je niet in te loggen. Als je klaar bent download je de module en sla je hem op. https://www.aimonline.nl/
Wat wel ingevuld moet zijn is de AIM-module (Activiteitenbesluit milieubeheer), met deze module controleer je welke milieuregels en maatregelen voor jouw bedrijf gelden. Je kan deze online invullen, hiervoor hoef je niet in te loggen. Als je klaar bent download je de module en sla je hem op.
- Mag ik echt geen geverfde bloemen & planten kopen?
Nee, dat mag echt niet. Alles wat een kleurbehandeling heeft gehad, herken je aan de btw-code. Die is dan hoog BTW. Dat is ook de manier hoe ze dit bij een audit kunnen zien. Je kan ook omdenken en het ook anders gaan verkopen. Je hebt een restaurant als klant en die willen alle glitter en glamour. Dan kun je ook zeggen, ik zie op jullie menukaart diverse Biologische producten staan. Hoe leuk is dat wij daar ook een decoratie van kunnen maken met duurzame bloemen en planten. Dit alles is dus alleen van toepassing op levende materialen. Je kunt dus wel zijdebloemen gebruiken en of verven en dode materialen.