Wat betekent het plantenpaspoort voor de Retail?

Waar moet ik als retailer voor zorgen / wat moet ik doen?

1. Je bent verplicht te zorgen dat er een plantenpaspoort aanwezig is bij binnenkomst in je zaak. Informeer eens bij je leverancier hoe ver ze hier mee zijn.
2. Daarnaast ben je verplicht de inkoop van plantenpaspoortplichtige producten te administreren door vast te leggen van wie je inkoopt. Dat kan door middel van een factuur van de organisatie waar is ingekocht. Het plantenpaspoort en het plantenpaspoortnummer hoeven daarbij niet specifiek te zijn geregistreerd.

Wat is de bewaartermijn voor de administratie?

De inkoopadministratie moet je drie jaar bewaren.

Wat moet ik doen bij verkoop van planten uit de fysieke winkel?

Verkoop je planten in je winkel rechtstreeks aan eindgebruikers. Dan hoeft het paspoort niet meer bij de plant te zitten. Ook niet als je het aflevert of in de winkel presenteert. Ook bij samengestelde arrangementen hoeft naar de consument toe geen plantenpaspoort meer aanwezig te zijn. Enige uitzondering geldt voor waardplanten van Xylella. Het plantenpaspoort moet bij waardplanten van Xylella erbij zitten tot aan de eindgebruiker. Dit is niet nieuw, het is al jaren zo. Wel worden er af en toe nieuwe waardplanten toegevoegd aan de lijst. Kijk daarom regelmatig naar de informatie over Xylella-waardplanten.

Wat moet ik doen als ik online planten verkoop?

Verkoop je online planten bijvoorbeeld via je webshop, en bezorg je ze zelf of via een bloemenbezorgdienst (gezamenlijk vervoer) dan hoeft het paspoort niet meer bij de plant te zitten. Besteed je de verzending uit aan een koerier/pakketdienst (bijv. Post NL, DHL) dan moet het plantenpaspoort wel bij de plant zitten als deze bij de eindgebruiker aankomt. Let op! Dit is dus wezenlijk anders dan bij verkoop vanuit de winkel. Dit geldt ook voor samengestelde producten/arrangementen.

Wat als je eigen producten kweekt?

Kweek je eigen producten en verkoop je die zelf aan de consument, dan is er geen probleem. Je mag immers aan de consument verkopen zonder plantenpaspoort.
Informatie over het plantenpaspoort is te vinden op de NAK Tuinbouw website. Hierop vind je een uitgebreide vraag en antwoord waarin vragen beantwoord worden voor alle betrokken partijen.